Masalah pengelolaan uang membuat banyak orang yang memulai sendiri ketakutan. Tapi tidak ada jalan keluar – yang mengerti bisnis maju. Di antara kesenangan, kegembiraan, dan teror sesekali menjalankan pertunjukan Anda sendiri, Anda harus menghadapi kenyataan bahwa ini adalah bisnis – dan harus dikelola seperti itu jika ingin berhasil.
Arus kas adalah kuncinya. Anda memerlukan struktur penetapan harga yang tepat dan beberapa trik perdagangan untuk mempercepat proses pembayaran. Anda juga harus tahu apa yang masuk dan keluar setiap saat. Jadi mari kita mulai – mulai dari menyeimbangkan pembukuan hingga perencanaan ke depan, bagian ini memberi Anda tip bisnis praktis untuk mengelola keuntungan Anda.
Tetapkan target yang tepat
Proyek senilai $5.000 untuk satu klien dapat dengan mudah menjadi pekerjaan senilai $20.000 untuk klien lainnya. Jadi, bagaimana Anda tahu berapa banyak yang harus diisi? Salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan oleh perusahaan yang ditugaskan adalah tidak menagih cukup untuk pekerjaannya.
Tetapi setiap proyek berbeda, jadi apa cara terbaik untuk menghitung biaya Anda? Banyak elemen masuk ke dalam persamaan: spesifikasi proyek, penggunaan dan hak, tingkat keahlian Anda, waktu penyelesaian, biaya overhead, pengeluaran dan berapa banyak Anda merasa proyek akhir akan bernilai – belum lagi seberapa besar Anda menginginkan pekerjaan itu.
Reputasi Anda juga memiliki nilai, yang akan memengaruhi tarif yang dapat ditagih. Anda tahu bahwa Anda adalah bisnis yang berbakat, jadi renungkan itu dalam struktur penetapan harga Anda. Tapi pertama-tama? Tentukan biaya dasar Anda. Begini caranya…
Harga sembilan-ke-lima: Bentuk penagihan yang paling dasar adalah tarif per jam. Intinya, ini adalah nilai waktu kerja Anda berdasarkan jumlah jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek, termasuk semua biaya yang dapat dihitung. Ini bekerja dengan baik untuk perusahaan kecil karena memperhitungkan berbagai biaya overhead seperti gaji staf, tempat dan sebagainya. Ini juga fleksibel untuk pekerjaan yang lebih terbuka, di mana klien mungkin meminta beberapa revisi setelah pekerjaan awal selesai.
Perhitungan cerdas: Secara umum, tarif per jam atau harian dapat dihitung dengan mengambil biaya bisnis tahunan Anda (termasuk semua yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, mulai dari biaya akuntansi, hukum dan perbankan hingga biaya asuransi dan perjalanan tahunan, biaya utilitas, biaya promosi dan pemasaran. , dan juga biaya yang tidak dapat dipertanggungjawabkan, seperti biaya pengajuan pengembalian pajak), menambahkan pendapatan sebelum pajak tahunan yang Anda inginkan (realistis) dan membaginya dengan waktu tagihan tahunan Anda, mengingat memperhitungkan hari libur dan hari sakit.
Bekerja di ekstra: Meskipun tarif per jam masuk akal, itu dapat menutupi biaya pekerjaan dan perencanaan yang sebenarnya, menghilangkan biaya penggunaan dan tidak perlu memperhitungkan biaya tambahan yang mungkin dikeluarkan – harga bahan, misalnya. Namun, itu memang memberikan biaya yang sederhana dan dapat dibenarkan, yang digunakan banyak bisnis sebagai dasar untuk menghasilkan penawaran awal mereka. Setiap waktu tambahan atau biaya yang dikeluarkan di luar ini dicatat dengan cermat dan ditagih dalam biaya akhir.
Ratakan: Membebankan biaya tetap untuk sebuah proyek, berdasarkan tarif per jam Anda dikalikan dengan waktu pekerjaan, dapat bekerja dengan baik untuk pekerjaan reguler ketika Anda memiliki gagasan bagus tentang waktu yang terlibat – produksi reguler dari barang serupa, katakanlah. Tetapi jika klien tiba-tiba menuntut putaran revisi yang menguras waktu tanpa henti, maka perusahaan Anda akan segera kehabisan uang. Perjelas tentang apa yang siap Anda lakukan saat menegosiasikan biaya tetap.
Mengenai biaya per jam, pastikan Anda dapat beradaptasi dengan permintaan proyek yang berubah; jangan takut untuk meninjau kembali estimasi awal Anda jika persyaratan proyek berubah – ini harus ditulis dalam syarat dan ketentuan Anda.
Sebutkan harga Anda: Ini bukan hanya tentang menagih waktu – reputasi profesional Anda bergantung pada kemampuan dan kecakapan Anda, jadi masukkan keahlian unik Anda ke dalam bayaran Anda. Saat reputasi atau ukuran perusahaan Anda tumbuh, mungkin lebih masuk akal untuk beralih ke pendekatan penagihan yang lebih ad hoc; yaitu, memvariasikannya dari klien ke klien dan proyek ke proyek.
Berapa anggarannya: Ini menjadi sangat relevan setelah Anda mengetahui bahwa klien telah mendekati Anda secara khusus untuk gaya khas bisnis Anda. Dalam hal ini, Anda tahu mereka bersedia membayar untuk gaya itu, memungkinkan Anda, sampai batas tertentu, menyebutkan harga Anda. Demikian pula, jika Anda tahu klien Anda bekerja dengan anggaran yang cukup besar, pendekatan ad hoc akan memungkinkan Anda memperhitungkannya saat menghitung biaya.
Royalti: Dalam pekerjaan apa pun yang melibatkan royalti yang dibayarkan kepada Anda untuk penggunaan pekerjaan Anda – pada pakaian, misalnya – pastikan persyaratannya dibuat dengan sangat jelas. Tarif royalti ‘normal’ berkisar antara dua hingga sepuluh persen dari harga eceran barang, tergantung barangnya. Tarif dapat meningkat setelah sejumlah barang terjual juga. Menegosiasikan royalti bisa rumit, jadi sebaiknya konsultasikan dengan akuntan atau penasihat hukum Anda sebelumnya.
Investasikan waktu dalam syarat & ketentuan
Selesaikan S&K Anda dengan benar sejak awal, dan Anda harus dapat mengatasi kemungkinan apa pun.
Mengerjakan
- Jelaskan syarat pembayaran: sertakan informasi tentang bagaimana dan kapan Anda akan mengirim, dan bagaimana dan kapan Anda ingin dibayar (30 atau 60 hari sejak tanggal faktur, misalnya).
- Rekening untuk pembayaran terlambat: menegaskan hak Anda untuk membebankan bunga atas pembayaran yang terlambat, dan menyertakan klausul biaya pembatalan dan penolakan.
- Ketahui kapan harus berhenti: tentukan kapan dan bagaimana Anda dapat mengakhiri pengarahan dengan klien. Ketentuan tersebut biasanya menyatakan bahwa salah satu pihak dapat mengakhiri perjanjian dengan jangka waktu pemberitahuan yang ditetapkan; dan detail kapan bisa segera diakhiri, seperti gagal bayar.
Jangan
- Abaikan hak Anda: pastikan Anda memiliki retensi judul dan retensi klausul hak cipta dalam S&K Anda. Ini berarti bahwa tidak ada hak yang akan dialihkan hingga Anda menerima pembayaran penuh.
- Tunggu sampai terlambat: untuk menggabungkan S&K Anda secara legal, S&K Anda harus disertakan pada poin kontrak. Email mereka ke calon klien saat menanggapi pertanyaan awal dan juga saat menerima pengarahan.
- Lupakan istilah khusus: Jika klien bersikeras bahwa suatu perjanjian tunduk pada ketentuan standarnya, bacalah kontrak dengan cermat. Jika perlu, cobalah untuk menegosiasikan beberapa ketentuan khusus secara tertulis yang melindungi bisnis Anda terutama. Jangan menempatkan diri Anda dalam risiko.
Mengelola arus kas Anda
Mengontrol apa yang mengalir masuk dan keluar dari rekening bank Anda sangat penting jika Anda ingin sukses.
Apa yang ada di bank?: mungkin pertanyaan yang lebih penting adalah apa yang keluar dari bank? Dan kapan itu akan terjadi? Bahkan jika Anda tidak menangani sendiri keuangan sehari-hari secara mendetail, memiliki pandangan menyeluruh tentang masalah uang perusahaan Anda pada waktu tertentu sangatlah penting – lagipula, Andalah yang bertanggung jawab.
Faktur secara rinci: saat menagih, buat persyaratan pembayaran Anda sangat jelas, baik dalam hal kapan Anda akan dibayar dan bagaimana – transfer langsung, misalnya, jauh lebih cepat daripada cek. Pastikan klien tidak memiliki klausul pembayaran yang tidak biasa atau panjang yang mungkin ‘lupa’ mereka sebutkan. Untuk kiat pembuatan faktur teratas lainnya, buka halaman.
Pembayaran Terhuyung-huyung: bila memungkinkan, cobalah untuk menegosiasikan pembayaran di muka, terutama saat mengerjakan proyek dengan biaya tetap. Ini dapat sangat membantu arus kas Anda, dan akan menjadi penyelamat jika ada yang menunda proyek atau jika Anda mengeluarkan biaya lebih lanjut. Tapi jangan masuk ke dalam situasi mengandalkan pembayaran semacam ini hanya untuk membayar tagihan.
Sisihkan pajak: tidak, itu tidak berarti mengabaikannya… Anda perlu memastikan bahwa Anda menganggarkan setiap bulan untuk tagihan pajak Anda, yang akan dibayar sekali atau dua kali setahun, tergantung pada situasi Anda. Pajak yang belum dibayar tidak hanya merupakan kekhawatiran finansial yang besar, tetapi juga dapat menjadi bola salju karena biaya penalti dan bunga atas jumlah yang harus dibayar.
Bayar staf Anda terlebih dahulu: anggota tim Anda harus diprioritaskan daripada pengeluaran lainnya, jadi selalu bayar dulu, diikuti oleh pekerja lepas atau kontraktor outsourcing lainnya. Bayar tagihan lain sesegera mungkin – Anda tidak ingin tim Anda kehilangan tempat tinggal. Sebagai pemilik bisnis, gaji Anda sendiri harus menjadi yang terakhir keluar dari rekening bank.
Tambahkan minat: Keterlambatan Pembayaran Utang Komersial (Bunga) Undang-Undang 1998 berarti bahwa bisnis Inggris berhak mengenakan bunga atas pembayaran yang terlambat setelah jangka waktu tertentu. Di AS, hukum dibuat di tingkat negara bagian. Konsultasikan dengan penasihat hukum Anda tentang hal ini. Namun, jelas, ini adalah sesuatu yang harus digunakan sebagai upaya terakhir karena kemungkinan besar klien tersebut tidak akan disukai oleh Anda.
