Jam terus berdetak karena Hari Tenggat untuk jendela transfer musim panas di sepak bola semakin dekat; minggu negosiasi antara klub Liga Premier Inggris karena mereka semua mencoba dan menemukan superstar bernilai jutaan pound berikutnya yang akan memenangkan pertandingan mereka dan memimpin tim mereka menuju kejayaan.
Dengan liputan media yang tidak pernah berakhir tentang rumor, negosiasi, dan kesepakatan, agen berbicara langsung kepada klub pembeli, bertukar kontrak dan klausul bonus untuk memastikan persyaratan pribadi pemain mereka diajukan dengan benar kepada klub pembeli. Kehidupan seorang agen sepakbola penuh ketegangan, drama tinggi, dan berisiko tinggi. Di saat-saat sibuk seperti akhir jendela transfer, agen terhibur mengetahui bahwa mereka dapat mengandalkan kesegeraan teknologi mutakhir seperti….mesin faks (terbuka di tab baru).
Tentang Penulis
Mark Greenaway adalah Direktur Perusahaan Media Digital, Adobe (terbuka di tab baru) (termasuk Tanda Adobe).
Meski jutaan di atas meja, industri sepak bola benar-benar masih mengandalkan proses usang seperti pena, kertas, faks, dan pemindai. (terbuka di tab baru). Bisakah Anda bayangkan stresnya? Apakah Anda memiliki nomor yang benar? apakah mesin mereka bekerja? seberapa dekat bagian atas tumpukan faks Anda? Apakah driver pemindai Anda sudah terpasang dengan benar? Melangkah untuk penalti sangat mudah dibandingkan dengan ini.
Apa pun bisnis Anda, sepak bola, properti, atau produksi, pemrosesan dokumen (terbuka di tab baru) secara manual dengan kertas, faks, pemindaian, dan pengiriman penuh dengan ketidakefisienan dan peluang untuk tujuan bunuh diri. Dokumen bisa hilang, rusak, dicegat, atau hanya membutuhkan waktu lama untuk tiba. Dengan kesalahan yang memperlambat proses, nomor faks yang salah, dan kesalahan peralatan yang biasa terjadi, banyak yang masih belum mencatat waktu dan menerapkan proses yang lebih efisien.
Solusi tanda tangan elektronik
Selama 18 bulan terakhir telah terjadi pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam penggunaan teknologi tanda tangan digital karena semua jenis bisnis beradaptasi untuk mengatasi penguncian dan jarak sosial. tanda tangan elektronik (terbuka di tab baru) solusi memungkinkan pengguna untuk mengirim, menandatangani, melacak, dan mengelola dokumen secara digital, dengan cara yang aman dan terlindungi. Dari mempercepat proses dan membebaskan alokasi sumber daya hingga pekerjaan yang lebih bernilai tambah, hingga meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan, data (terbuka di tab baru) perlindungan dan pelanggan (terbuka di tab baru) kepuasan, memilih teknologi yang tepat dapat memberikan manfaat yang jauh melampaui efisiensi sederhana. Alat terbaik bahkan dapat digunakan untuk tujuan yang lebih luas, seperti mengumpulkan informasi penting dari formulir internal atau web.
Selama pandemi, adopsi tanda tangan elektronik melonjak karena industri dengan cepat beralih untuk mengaktifkan solusi digital, menyaksikan sendiri manfaatnya. Misalnya, TSB mengaktifkan perangkat lunak tanda tangan elektronik di 21 formulir swalayan di situs webnya, untuk layanan termasuk perubahan alamat, permintaan duka, dan cerukan. Mengurangi waktu yang dihabiskan, jumlah formulir yang dibutuhkan, dan potensi kesalahan manusia, inisiatif ini memproses 140.000 formulir dan menghemat 15.000 kunjungan cabang hanya dalam tiga bulan. Para penanda tangan dapat mengakses sumber daya yang mereka butuhkan, di mana pun mereka berada, tidak terbebani oleh persyaratan untuk mengakses lokasi fisik.
Manfaat lingkungan
Ada juga sejumlah manfaat lingkungan dari beralih ke tanda tangan digital, dengan penghematan biaya pengiriman, kertas, tinta, printer, pemindai, dan mesin faks. Sebagai bagian dari upaya keberlanjutan mereka, ITV memperkirakan bahwa menggunakan teknologi tanda tangan elektronik pada dokumen untuk acara seperti Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway, dan Love Island menghemat hampir 1,5 juta lembar kertas. Proses ini tidak hanya jauh lebih efisien bagi mereka, tetapi juga menghemat lebih dari 4.000 kg limbah, atau 600.000 liter air.
Demikian pula, dealer mobil Lookers menghemat 16 juta lembar kertas per tahun dengan mengurangi alur kerja kontrak dari 17 tanda tangan manual menjadi satu pertukaran digital. Perubahan sederhana itu setara dengan penghematan 270.700 kg kayu, atau 6,5 juta liter air, cukup untuk mengisi hampir tiga kolam renang yang digunakan pada Paralimpiade di Jepang.
Beralih dari proses berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman ke solusi tanda tangan elektronik memberi bisnis sejumlah manfaat dan efisiensi di seluruh kecepatan, keamanan (terbuka di tab baru) dan kepastian, serta membantu mencapai tujuan keberlanjutan organisasi. Ini juga berarti bahwa Anda tidak mengirim tim Anda ke lapangan dengan tali diikat menjadi satu.
