Ini adalah akhir dari seri empat bagian kami, di mana kami mengeksplorasi kompleksitas kerja hybrid (terbuka di tab baru). Pada bagian ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat membiayai tempat kerja masa depan Anda – apakah itu hybrid atau bukan.
Intinya, model kerja hybrid menawarkan kemampuan yang belum pernah ada sebelumnya untuk terhubung, berkolaborasi, dan bekerja dari mana saja. Konektivitas dan peralatan tingkat perusahaan diterapkan di rumah. Ruang kerja baru, sistem otomatis, dan bangunan yang mencolok di kantor (terbuka di tab baru). Dengan begitu banyak fitur dan kemungkinan luar biasa, tidak diragukan lagi ini adalah sesuatu yang dinanti-nantikan.
Tentang Penulis
Matt Valentine adalah Managing Director, untuk Aruba (terbuka di tab baru) Inggris & saya.
Namun, di dalam kegembiraan ini juga ada campuran ketakutan. Dasar dari model kerja baru ini adalah konektivitas nirkabel yang cepat dan andal serta jaringan yang terpadu, otomatis, dan aman – sesuatu yang bagi sebagian besar bisnis akan berarti peningkatan investasi secara dramatis dalam infrastruktur TI mereka (terbuka di tab baru).
Kekhawatiran seperti itu, mengingat keadaan ekonomi saat ini dan ketidakpastian yang sedang berlangsung, dapat dimengerti. Begitu juga perasaan dari banyak organisasi bahwa mereka akan berjuang untuk membiayai investasi ini. Atau bahwa mereka sama sekali tidak dalam posisi untuk mempertimbangkan peningkatan apa pun di luar apa yang segera diperlukan untuk kembali ke kantor.
Ada kabar baik. Dengan beberapa keputusan cerdas dan langkah strategis, bisnis dapat memanfaatkan anggaran dan sumber daya saat ini untuk menciptakan jaringan yang tidak hanya menghasilkan untuk masa depan, tetapi juga memberikan nilai jangka panjang. Inilah yang perlu Anda pikirkan untuk menjalankan gerakan ini.
1. Data harus menjadi prioritas utama Anda
Data (terbuka di tab baru) yang saat ini berada di ujung jari banyak perusahaan memiliki potensi besar untuk menghasilkan penghematan yang signifikan. Namun, pertama-tama harus diubah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Inilah sebabnya mengapa bisnis perlu memprioritaskan investasi dalam jaringan, sehingga meningkatkan kemampuan mereka untuk menganalisis data yang mereka miliki.
Untuk melakukan ini sepenuhnya, berarti berinvestasi dalam teknologi Edge. Ada dua alasan untuk ini, pertama: organisasi berurusan dengan jumlah data yang terus meningkat dan kedua: data ini dihasilkan di luar pusat data tradisional. Sebaliknya, sekarang sedang dibuat oleh perangkat pengguna dan IoT (terbuka di tab baru) di Tepi jaringan – tempat orang, perangkat, dan benda terhubung ke dunia digital. Memproses data di Edge memberikan beberapa keuntungan – mulai dari mengurangi latensi hingga meminimalkan biaya transmisi dan mengeluarkan potensi penuhnya untuk pengoptimalan dan inovasi. Mampu memanfaatkan data secara real-time akan memungkinkan bisnis mengambil tindakan yang memberikan manfaat jangka panjang, seperti peningkatan efisiensi dan biaya operasional, peluang untuk profitabilitas yang lebih besar, dan aliran pendapatan baru.
2. Jelajahi model konsumsi fleksibel dan opsi as-a-service
Sementara perubahan mungkin lebih meresap dari sebelumnya, kita mendapati diri kita berada di saat sumber daya dan anggaran terbatas. Dengan demikian, bisnis harus melihat apakah akan memilih solusi seperti langganan pay-as-you-go yang sederhana atau fleksibilitas finansial dan konsumsi di seluruh operasi perangkat keras, perangkat lunak, dan manajemen.
Solusi semacam itu, yang mengubah biaya infrastruktur dari investasi CapEx menjadi biaya OpEx, menunjukkan manfaat untuk efisiensi biaya dan ketangkasan bisnis. Ini memastikan bahwa pembayaran dapat diselaraskan dengan anggaran, pendapatan, dan arus kas – membuatnya sesuai untuk situasi keuangan pada saat tertentu. Mereka juga memberikan kebebasan untuk menguji, mengadaptasi, membangun, dan mungkin membangun kembali tanpa takut menghabiskan anggaran yang sudah menipis, karena Anda hanya akan membayar apa yang saat ini Anda gunakan.
Pada dasarnya, mereka memberikan dasar jaringan yang dipesan lebih dahulu, fleksibel, dan dapat diskalakan yang dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebutuhan dan keadaan.
3. Mengadopsi praktik yang lebih berkelanjutan untuk manfaat tambahan
Beresiko terdengar seperti latihan kotak centang – adopsi praktik berkelanjutan dan memanfaatkan peralatan dan sistem yang ada memiliki manfaat tambahan dari organisasi yang memaksimalkan anggaran mereka sekaligus memenuhi tujuan keberlanjutan mereka. Sesuatu yang kita semua akui semakin penting.
Bagaimana Anda akan mencapai ini? Lihat saja ekonomi sirkular, di mana organisasi dapat mengoptimalkan dan menggunakan kembali aset TI seperti peralatan jaringan, PC (terbuka di tab baru)laptop (terbuka di tab baru)server (terbuka di tab baru) dan perangkat penyimpanan. Bagi mereka yang mungkin tidak sadar, ini adalah tujuan untuk memperluas kegunaan dan nilai sumber daya serta menghilangkan pemborosan.
Alternatifnya, organisasi dapat mengubah aset ini menjadi modal yang mendanai inisiatif inovasi dan transformasi. Dengan memasarkan ulang dan menjual kembali peralatan yang tidak dibutuhkan, bisnis dapat melihat kembalinya sejumlah besar uang ke anggaran TI mereka. Selain itu, mereka juga harus menghindari membeli perangkat keras baru kecuali jika benar-benar diperlukan. Sekarang ketika datang untuk memperluas infrastruktur dan / atau melakukan investasi baru, mungkin bijaksana bagi bisnis untuk mengadaptasi peralatan yang dimiliki sebelumnya atau memilih perangkat keras bekas yang berfungsi setara – keduanya dapat menghemat biaya secara dramatis.
Selain itu, kemungkinan penghematan lebih lanjut dapat ditingkatkan dengan memilih teknologi secara strategis yang dirancang untuk efisiensi energi, daur ulang yang mudah, dan penghilangan logam berat untuk digunakan kembali.
Menatap masa depan dengan tangan terbuka
Jaringan yang dapat mendukung tempat kerja hybrid dan ketangkasan bisnis menjadi sangat dicari.
Kami sekarang telah melihat bahwa model tempat kerja hybrid adalah jawaban atas banyak perubahan dalam cara kita berkomunikasi, hidup, dan bekerja – perubahan yang dipicu oleh pandemi COVID-19. Untuk tim TI yang bekerja dalam model ini, misi mereka sangat penting karena mereka bertindak sebagai pertahanan bagi organisasi yang tidak mampu menerima konsekuensi dari jaringan yang berkinerja buruk.
Tanpa investasi ini, organisasi berisiko rentan terhadap ancaman keamanan, produktivitas terbatas (terbuka di tab baru), membuat frustrasi klien, dan karyawan, dan kehilangan keunggulan kompetitif mereka. Masalah-masalah inilah yang dalam skala besar dan dari waktu ke waktu, menimbulkan ancaman serius bagi kelangsungan bisnis.
Terima kasih telah membaca bagian terakhir dari rangkaian empat bagian kami. Saya harap strategi yang dibahas di atas dan di artikel kami yang lain akan membantu Anda membuat keputusan yang Anda perlukan dengan cara yang paling sesuai dengan anggaran dan sumber daya organisasi Anda.
Lebih penting lagi, saya juga berharap mereka akan membantu Anda melihat melampaui tantangan dan tetap antusias dengan tempat kerja hybrid. Kita mungkin memasuki era kerja baru yang menakutkan, tetapi saya tidak sabar untuk melihat ke mana kita pergi.
