Alat kolaborasi menjadi semakin penting bagi bisnis karena pandemi COVID-19. Karena semakin banyak tim yang bekerja bersama dari jarak jauh, alat yang membuat ini lebih mudah popularitasnya meroket.
Itu perangkat lunak konferensi video terbaik pada tahun 2021 (terbuka di tab baru) membantu anggota tim Anda mengerjakan file bersama-sama, melacak apa yang dilakukan rekan kerja, dan mengidentifikasi potensi hambatan dalam alur kerja.
Dalam artikel ini, kita melihat beberapa alat kolaborasi yang paling populer untuk tim, menguraikan di mana mereka dapat paling membantu sehingga Anda dapat memutuskan mana yang akan diinvestasikan.
Zoom Meetings adalah alat konferensi video untuk grup. Zoom telah meningkat menjadi aplikasi konferensi video populer karena keandalannya serta video dan suaranya yang berkualitas tinggi.
Zoom Meetings gratis untuk rapat hingga 40 menit dengan maksimal 100 orang. Lisensi untuk rapat yang lebih besar dan lebih lama mulai dari $149/tahun, menjadikan Zoom pilihan yang murah bahkan jika Anda memerlukan panggilan konferensi dengan hingga 1.000 peserta.
Dengan Zoom Meetings, Anda dapat berbagi layar, menggunakan papan tulis, dan mengirim obrolan berbasis teks dengan peserta lain. Zoom memiliki aplikasi untuk semua sistem operasi desktop populer dan perangkat seluler, jadi mudah bagi tim Anda untuk tetap terhubung di mana pun mereka berada. Bahkan ada aplikasi untuk tampilan ruang konferensi.
Trello adalah alat manajemen proyek yang berbasis di sekitar papan tugas yang membagi proyek Anda menjadi format kisi. Anda membuat beberapa kolom (misalnya Riset, Implementasi, Pengujian, apa pun yang sesuai dengan proyek Anda) dan memberikan tugas ke masing-masing kolom. Dari sana, tugas dapat diberikan kepada orang-orang dan berpindah antar kolom seiring kemajuan proyek.
Sebagai alat kolaborasi, desain Trello membuatnya sangat mudah bagi semua anggota tim untuk melihat tugas yang harus mereka lakukan dan bagaimana pengaruhnya terhadap proyek. Garis waktu, kalender, dan metrik produktivitas menambah fungsionalitas, terutama untuk manajer proyek yang tugasnya menjaga setiap orang pada efisiensi maksimum.
Trello gratis untuk tim kecil hingga 10 orang dan $10/pengguna/bulan untuk tim yang lebih besar. Kesederhanaannya menjadi masalah pada proyek yang lebih kompleks, karena ada dukungan terbatas untuk mengatur dependensi tugas.
Slack adalah evolusi email dan perpesanan instan yang bekerja dengan baik dalam lingkungan bisnis. Dengan Slack, Anda dapat membuat beberapa saluran yang diatur berdasarkan topik, memudahkan tim untuk hanya melihat topik yang mereka perlukan.
Sementara perpesanan instan grup adalah fokus utama dengan Slack, Slack juga menawarkan panggilan video grup, dan Anda dapat berbagi file dengan mudah. Ini fitur mekanisme pencarian yang kuat, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan satu pesan penting yang Anda butuhkan.
Satu kekuatan Slack adalah daftar integrasinya yang sehat dengan aplikasi lain. Ada lebih dari 2.200 aplikasi yang dapat digunakan Slack, dan Slack memiliki pembuat alur kerja sehingga Anda dapat mengotomatiskan banyak tugas komunikasi Anda.
Slack gratis untuk tim kecil dan mulai dari $6,67/bulan untuk paket dengan lebih banyak penyimpanan file, riwayat pesan tak terbatas, dan panggilan video grup.
4. ProofHub
ProofHub adalah alat manajemen proyek online dengan antarmuka yang sederhana dan teratur. Anda dapat menggunakannya untuk melacak beberapa proyek, membuat ketergantungan antar tugas, dan meminta perkiraan waktu dari anggota tim.
ProofHub memiliki bagan Gannt, kalender, obrolan dalam aplikasi, pelacakan waktu, dan tampilan tugas. Tampilan Papan adalah tampilan tingkat tinggi dari proyek yang mirip dengan kartu di Trello. ProofHub tidak menawarkan penganggaran, penagihan, atau pembuatan faktur, tetapi dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi seperti FreshBooks.
Kami menyukai ProofHub karena kesederhanaannya yang relatif dan harga yang wajar untuk UKM. Paket Essential berharga $45/bulan untuk pengguna tanpa batas, dan paket Ultimate Control yang lebih kaya fitur adalah $89/bulan. Ini adalah alat manajemen proyek yang solid untuk proyek ukuran menengah, tetapi tidak memiliki fitur yang diperlukan untuk penjadwalan dan penganggaran yang lebih kompleks.
Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah kumpulan alat terkenal untuk produktivitas bisnis dan kolaborasi tim dari Google.
Paket Google Workspace mencakup Drive (berbagi file), Kalender, Meet (komunikasi video), Dokumen (pemrosesan kata), Spreadsheet (spreadsheet), Slide (presentasi), dan banyak aplikasi berbasis cloud populer lainnya. Alat perangkat lunak ini hadir bersama sebagai pengganti online lengkap untuk rangkaian perangkat lunak perkantoran tradisional.
Meskipun sebagian besar aplikasi yang disertakan memiliki versi gratis untuk penggunaan dasar, UKM biasanya memerlukan paket Bisnis. Mulai dari $4,20/pengguna/bulan dan meningkat menjadi $18/pengguna/bulan untuk ruang penyimpanan yang lebih besar dan rapat video yang lebih besar.
Setiap alat kolaborasi tim Google mudah digunakan dan terintegrasi dengan baik dengan produk Google lainnya. Jika Anda lebih suka mendapatkan semua alat dari vendor yang sama dan mencari satu biaya langganan yang dapat melakukan semuanya, Google Workspace sulit untuk menjadi yang teratas.
Wrike adalah platform manajemen kerja modern. Artinya, ia memiliki fitur untuk manajemen proyek berskala besar di samping alat untuk mengelola pekerjaan yang sedang berlangsung.
Pekerjaan yang sedang berlangsung tidak harus memiliki hasil atau tenggat waktu tetap. Misalnya, tugas seperti memperbarui blog perusahaan seminggu sekali atau memesan persediaan baru saat Anda kehabisan bahan mudah dilacak di Wrike.
Fleksibilitas adalah kekuatan Wrike. Anda dapat membuat alur kerja kustom dan mendelegasikan tugas ke anggota tim. File dapat dikerjakan secara bersamaan, dan ada sistem yang kuat untuk meninjau draf, memberikan umpan balik, dan meminta revisi.
Wrike gratis untuk maksimal lima pengguna dan mulai dari $9,80/pengguna/bulan untuk tim yang lebih besar. Anggap saja sebagai pusat dari toolkit kolaborasi tim Anda jika Anda menemukan tugas-tugas perusahaan Anda yang sedang berlangsung tidak selalu masuk dengan baik ke dalam manajemen proyek tradisional dan aplikasi pelacakan.
7. GitHub
GitHub adalah alat teratas untuk pengembang yang berkolaborasi dalam proyek bersama. Ini terutama digunakan sebagai perangkat lunak kontrol versi. Saat anggota tim (biasanya pengembang perangkat lunak) membuat perubahan pada file, versi lama file selalu disimpan, dan mudah untuk memutar kembali perubahan tersebut.
Layanan ini menggunakan sistem terdistribusi, artinya pengembang dapat mengerjakan file versi lokal mereka alih-alih repositori pusat. Ini memiliki manfaat efisiensi, karena mereka dapat menggunakan lingkungan pengembangan yang mereka sukai.
GitHub juga memiliki sistem permintaan tarik yang kuat. Di sinilah satu orang meminta orang lain untuk meninjau beberapa baris kode. Oleh karena itu, GitHub sangat cocok untuk proyek di mana banyak orang mengerjakan kode bersama-sama atau Anda memerlukan pembuat kode senior untuk menandatangani perubahan.
Anda juga mendapatkan fitur manajemen proyek. Anda dapat melihat kemajuan proyek Anda di papan proyek. Saat masalah baru, seperti ide fitur dan bug, teridentifikasi, mereka dapat ditugaskan ke anggota tim tertentu.
GitHub adalah alat yang lebih kompleks daripada kebanyakan di daftar ini dan memiliki kurva belajar yang lebih curam. Namun untuk kolaborasi dalam proyek perangkat lunak, GitHub menawarkan semua alat yang Anda butuhkan. Ini gratis untuk memulai, dengan paket mulai dari $4/pengguna/bulan yang menyertakan lebih banyak ruang penyimpanan.
8. InVision
InVision adalah alat mockup dan prototyping kolaboratif. Ini memungkinkan anggota tim membuat prototipe yang dapat diklik dengan cepat untuk mendapatkan ulasan dan umpan balik dari anggota lain. Untuk tim desain, ini bisa menjadi fitur penting yang mempercepat pengembangan dengan cepat.
Anggota tim dapat berkolaborasi dalam waktu nyata di papan tulis digital, mulai dari awal atau dari template siap pakai. Anda dapat beralih dari desain ke kode dengan cepat, dan ada integrasi dengan aplikasi populer seperti Photoshop, Sketch, dan JIRA. Pekerjaan dapat diselesaikan secara online atau dengan Studio aplikasi asli yang andal.
InVision memiliki paket gratis terbatas untuk individu dan tim kecil dengan biaya $7,95/pengguna/bulan untuk versi Pro, yang mendukung tim lebih besar dan dokumen tak terbatas.
9.Microsoft 365
Microsoft Office tetap menjadi office suite yang paling banyak digunakan dan oleh karena itu menjadi jantung dari banyak bisnis. Microsoft 365 menghadirkan Office online, dengan pengeditan kolaboratif, berbagi file, dan kontrol versi.
Microsoft 365 juga menyertakan Teams, aplikasi konferensi video yang disempurnakan dari Microsoft. Integrasi yang erat dengan produk Microsoft lainnya berarti Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat, mengatur seminar, dan mengadakan rapat hingga 10.000 orang. Performanya andal, dan klien tersedia untuk semua sistem operasi desktop populer dan perangkat seluler. Teams mendukung layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox dan Google Drive, sehingga berbagi file menjadi mudah.
Paket bisnis mulai dari $8,25/pengguna/bulan, yang masuk akal mengingat berapa banyak aplikasi Microsoft yang disertakan dalam paket tersebut. Memilih Microsoft 365 untuk tim Anda paling masuk akal jika Anda berencana untuk hampir secara eksklusif menggunakan program Microsoft, karena semuanya disertakan dengan biaya langganan.
10. asana
Asana adalah alat manajemen tugas yang dirancang untuk perusahaan yang ingin melacak pekerjaan karyawannya dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi. Meskipun beberapa fitur manajemen proyek tradisional tersedia, seperti bagan Gannt, Asana memiliki fokus pada tugas, menjadikannya alat yang cocok untuk melacak tugas yang sedang berlangsung dan menetapkan tugas.
Tugas dapat ditampilkan dalam format daftar, atau di papan proyek yang mirip dengan Trello. Anda dapat menambahkan subtugas, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan bidang kustom ke tugas, serta menugaskan tugas ke anggota tim. Semuanya mendapat arsip, jadi ada riwayat pekerjaan yang dapat dicari yang berguna untuk penagihan dan ulasan karyawan.
Asana memiliki paket terbatas gratis selamanya, tetapi beberapa fitur seperti Garis Waktu, Dasbor, dan Pencapaian disediakan untuk paket berbayar, yang dimulai dari $10,99/pengguna/bulan. Secara keseluruhan, Asana adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi tim yang solid, terutama untuk tugas yang sedang berlangsung dan tugas yang tidak memiliki tanggal jatuh tempo atau kiriman yang jelas.
Ringkasan
Banyak alat kolaborasi baru telah menjadi arus utama selama setahun terakhir, dan sekarang lebih mudah bagi tim untuk bekerja bersama, di mana pun mereka berada. Alat kolaborasi terbaik mudah digunakan, berfungsi di banyak platform, terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain, dan telah terbukti andal.
Selama Anda memilih perangkat lunak yang terintegrasi dengan baik satu sama lain, Anda dapat memadukan dan mencocokkan dari alat kolaborasi ini untuk menemukan solusi terbaik untuk bisnis Anda. Dengan pilihan perangkat lunak yang tepat, tim Anda dapat menjadi lebih produktif dan efisien dari sebelumnya.
