Google telah mengumumkan bahwa grup keamanan, yang mengizinkan Google Workspace (terbuka di tab baru) admin untuk mengatur, mengaudit, dan memantau grup yang digunakan untuk izin dan kontrol akses, kini tersedia secara umum.
Pertama kali diluncurkan dalam versi beta tahun lalu, grup keamanan memungkinkan admin untuk menerapkan label ke Google Grup mana pun yang ada (terbuka di tab baru) untuk membantu membedakannya dari grup daftar email.
Fitur baru di Google Workspace ini juga memberikan jaminan kuat bahwa grup eksternal dari luar organisasi dan grup non-keamanan tidak dapat ditambahkan sebagai anggota grup keamanan.
Namun pada saat yang sama, setelah ditetapkan ke grup, label keamanan tidak dapat dihapus memastikan bahwa setelah grup digunakan untuk tujuan keamanan, itu akan tetap dalam keadaan itu menurut posting blog baru. (terbuka di tab baru) dari Google.
Memberi Label Google Grup
Organisasi menggunakan Google Grup untuk berbagai alasan termasuk komunikasi dan kolaborasi (terbuka di tab baru) serta untuk mengontrol akses ke aplikasi penting dan sumber daya perusahaan lainnya.
Grup keamanan memungkinkan pelanggan Google Workspace mengelola semua kategori grup ini secara berbeda untuk meningkatkan kondisi keamanan mereka secara keseluruhan.
Misalnya, sebuah organisasi mungkin memiliki persyaratan kepatuhan atau peraturan untuk mengelola kontrol akses dan karena alasan ini, mungkin telah menyiapkan konvensi penamaan untuk melacak grup mana yang digunakan untuk tujuan ini. Sekarang dengan grup keamanan, admin dapat menetapkan label keamanan untuk jenis grup ini dan mengelolanya dengan lebih mudah tanpa harus membuat konvensi penamaan untuk melakukannya.
Grup keamanan di Google Workspace kini tersedia untuk semua pengguna dan developer dapat melihat Panduan Developer Google (terbuka di tab baru) untuk mempelajari cara memperbarui Google Grup yang ada ke grup keamanan.