Pembaruan baru untuk Microsoft Teams akan membantu penyelenggara rapat memiliki waktu yang lebih mudah untuk mengelola panggilan di platform kolaborasi (terbuka di tab baru).
Sebagai per entri yang diperbarui (terbuka di tab baru) dalam peta jalan produk, tuan rumah akan segera dapat mendelegasikan tanggung jawab untuk ruang kerja kelompok kepada peserta panggilan tertentu, yang tugasnya adalah mengelola subkelompok peserta mereka.
“Dengan mengambil kendali dari panel manajemen ruang breakout, presenter yang ditunjuk akan diizinkan untuk melakukan operasi ruang breakout sebagai manajer atau penyelenggara rapat,” jelas Microsoft.
Idenya adalah untuk membantu tuan rumah memaksimalkan nilai sesi ruang kerja kelompok, yang sebagian besar dilakukan di luar pandangan mereka dan, oleh karena itu, tidak memiliki tujuan dan arah – terutama di e-learning (terbuka di tab baru) konteks.
Selain mendapatkan hak istimewa administratif, pengelola ruang diharapkan untuk memimpin presentasi dalam kelompok masing-masing dan menjaga diskusi tetap pada jalurnya hingga kelompok yang lebih luas berkumpul kembali.
Ruang kerja kelompok di Teams
Kemampuan untuk menugaskan manajer ruang kerja kelompok akan bekerja bersama-sama dengan yang baru kedua Tim (terbuka di tab baru) fitur, yang akan memberi tuan rumah kesempatan untuk mempersiapkan ruang kerja kelompok lebih awal, sehingga tidak perlu repot melakukannya dengan cepat.
Sesuai a peta jalan kedua (terbuka di tab baru) masuk, fitur ini akan memperkenalkan “kemampuan penyelenggara untuk melakukan konfigurasi breakout dan penugasan peserta sebelum rapat dimulai.”
Sangat mudah untuk membayangkan fungsi ini terbukti berguna dalam berbagai skenario, tetapi khususnya bagi guru, yang cenderung tidak memiliki waktu untuk mengutak-atik pengaturan di tengah sesi.
Kedua fitur ruang breakout baru saat ini masih dalam pengembangan, tetapi akan diluncurkan ke semua pengguna Teams pada akhir September, mungkin sebagai bagian dari pembaruan yang sama.
Sayangnya, fungsionalitas ruang breakout saat ini terbatas pada klien desktop Teams, yang agak membatasi cakupan fitur baru, tetapi Microsoft mengatakan sedang berupaya untuk menghadirkan fasilitas tersebut ke platform seluler akhir tahun ini.
