Dengan perangkat lunak manajemen dokumen terbaik (terbuka di tab baru), menjadi lebih mudah dari sebelumnya untuk beralih ke kantor tanpa kertas. Di masa lalu, banyak perusahaan menggunakan ribuan lembar kertas setiap hari, menciptakan pemborosan dan kekacauan fisik yang tidak perlu. Dengan berpindah ke sistem yang didominasi digital, Anda dapat secara efektif menghilangkan kebutuhan untuk mencetak salinan fisik sebagian besar dokumen.
Dalam Otomasi Kantor Pasifik kami (terbuka di tab baru) review, kami mencermati solusi manajemen dokumen yang ditawarkan oleh perusahaan yang berbasis di AS ini. Ini beroperasi di delapan negara bagian di seluruh AS bagian barat, menawarkan solusi teknologi dan perangkat keras khusus untuk bisnis dari semua ukuran.
Otomasi Kantor Pasifik: Paket dan harga
Seperti banyak perusahaan yang bekerja di ruang manajemen dokumen, Pacific Office Automation tidak mengiklankan harganya secara terbuka. Ini sebagian besar karena mengembangkan solusi khusus untuk setiap klien baru, memastikan Anda mendapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang harga perusahaan dan berapa banyak yang dapat Anda bayarkan, Anda harus menghubungi tim penjualan. Ada formulir online rapi yang dapat Anda gunakan untuk menghubungi.
Cukup isi detail yang diperlukan, yang mencakup nama, email, dan sedikit informasi tentang bisnis Anda dan solusi seperti apa yang Anda butuhkan. Perwakilan penjualan akan menghubungi Anda untuk mengatur konsultasi awal gratis.
Otomasi Kantor Pasifik: Fitur
Sejak Pacific Office Automation bermitra dengan sejumlah platform perangkat lunak yang berbeda untuk memberikan solusi manajemen dokumen yang disesuaikan, fitur yang disertakan bervariasi dari klien ke klien. Namun, masih ada beberapa fitur umum yang menonjol.
Satu hal yang perlu Anda pahami adalah bahwa Pacific Office Automation memberikan solusi yang terkelola sepenuhnya secara menyeluruh. Mengalami masalah dengan perangkat lunak manajemen dokumen Anda? Cukup berbicara dengan anggota tim dukungan teknis dan biarkan mereka memperbaikinya untuk Anda.
Fitur menonjol lainnya adalah proses integrasi yang disederhanakan dari Pacific Office Automation. Pada dasarnya, perusahaan akan membantu Anda mengintegrasikan solusi manajemen dokumen baru Anda dengan gangguan minimal pada alur kerja normal Anda.
Dalam banyak kasus, manajemen dokumen bukanlah satu-satunya hal yang Anda perlu bantuan. Solusi lengkap terkadang diperlukan, dan di sinilah Automasi Kantor Pasifik benar-benar berguna. Perusahaan dapat membantu Anda mengembangkan dan mengintegrasikan rencana teknologi lengkap yang memenuhi setiap kebutuhan bisnis Anda.
Otomasi Kantor Pasifik: Antarmuka dan sedang digunakan
Sekarang, penting untuk dipahami bahwa Pacific Office Automation sebenarnya tidak menggunakan solusi perangkat lunaknya sendiri. Sebaliknya, ia bermitra dengan pilihan penyedia perangkat lunak populer untuk mengembangkan solusi khusus untuk setiap klien baru.
Untuk memulai, Anda harus menghubungi tim untuk mengatur konsultasi awal. Selama ini, Anda dapat mengharapkan untuk mendiskusikan kebutuhan Anda yang sebenarnya, solusi seperti apa yang Anda butuhkan, dan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan.
Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan dan menggunakan perusahaan, Anda akan diberi akses ke platform perangkat lunak yang relevan. Karena Pacific Office Automation menggunakan berbagai program berbeda, Anda tidak harus memiliki antarmuka pengguna atau dasbor manajemen yang sama dengan klien lainnya.
Otomasi Kantor Pasifik: Dukungan
Klien lama Pacific Office Automation akan mendapat manfaat dari pilihan aliran dukungan. Sebagai permulaan, perusahaan memiliki 26 kantor fisik yang tersebar di wilayah operasinya. Atur pertemuan tatap muka dengan anggota tim jika Anda ingin mendiskusikan berbagai hal secara langsung.
Anda juga dapat menghubungi tim dukungan teknis melalui telepon. Dukungan jarak jauh tersedia jika diperlukan, yang pada dasarnya berarti Anda dapat membiarkan tim Otomasi Kantor Pasifik mengakses komputer Anda dan memperbaiki masalah apa pun.
Ada juga manual dan dokumentasi untuk semua program dan perangkat keras. Dan tentu saja, Anda akan dapat mengakses basis pengetahuan dan/atau sumber swadaya lainnya dari platform perangkat lunak yang akhirnya Anda gunakan.
Otomasi Kantor Pasifik: Keamanan
Karena Otomatisasi Kantor Pasifik akan menghubungkan Anda dengan program manajemen dokumen pihak ketiga, praktik keamanan yang Anda alami akan bervariasi. Namun, dapat diasumsikan bahwa perusahaan hanya bermitra dengan platform manajemen dokumen terkemuka, karena merupakan salah satu penyedia solusi teknologi kantor terbesar di Amerika Serikat.
Sebuah kompetisi
Pacific Office Automation secara efektif bertindak sebagai perantara, menghubungkan Anda dengan program manajemen dokumen yang tepat untuk kebutuhan Anda.
M-files adalah pilihan bagus bagi mereka yang ingin berlangganan dan menggunakan platform manajemen dokumen secara langsung. Ini dirancang untuk membantu Anda merampingkan alur kerja internal dengan menyediakan penyimpanan dokumen yang aman. Sortir file berdasarkan rentang tag dan kriteria lainnya, dan manfaatkan integrasi dengan berbagai platform pihak ketiga jika diperlukan.
Pilihan hebat lainnya adalah DocuWare, yang menjadi favorit di antara bisnis dan perusahaan besar. Ini dirancang untuk membantu Anda bertransisi ke kantor tanpa kertas dengan cara yang cepat dan efisien. Ada berbagai penyesuaian yang tersedia, dan platform ini sangat dapat diskalakan untuk bisnis yang sedang berkembang.
Putusan akhir
Pada akhirnya, ada beberapa alasan kuat mengapa Anda ingin menggunakan Pacific Office Automation. Solusi manajemen dokumennya solid, tetapi menggunakan perangkat lunak pihak ketiga dan Anda dapat mengharapkan untuk membayar jauh lebih banyak daripada jika Anda membeli perangkat lunak secara langsung.
Intinya: Jika Anda ingin bermitra dengan perusahaan untuk mengelola semua solusi teknologi Anda, Pacific Office Automation bisa menjadi pilihan yang tepat. Jika tidak, cari kebutuhan manajemen dokumen Anda di tempat lain.
