Itu perangkat lunak manajemen dokumen terbaik (terbuka di tab baru) memudahkan Anda mendigitalkan, mengatur, mengamankan, menyimpan, dan menandai dokumen bisnis Anda. Perangkat lunak semacam ini mengotomatiskan proses bisnis Anda, memungkinkan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas utama yang mendorong produktivitas.
Didukung oleh serangkaian fitur canggih, DocuWare (terbuka di tab baru) dengan mudah menjadi salah satu penyedia solusi manajemen dokumen teratas di pasar. Dalam Tinjauan Perusahaan DocuWare kami, kami akan menganalisis penyedia solusi manajemen dokumen ini untuk melihat apakah ini layak untuk investasi Anda.
Kami akan melihat harga, fitur, antarmuka pengguna, keamanan DocuWare, dan sejumlah informasi lainnya untuk membantu Anda memutuskan apakah itu opsi yang tepat untuk bisnis Anda.
DocuWare: Paket dan harga
Sayangnya, DocuWare tidak menyediakan paket harga khusus di situs webnya. Namun, ini tidak biasa dalam dunia solusi manajemen dokumen karena banyak penyedia menawarkan harga khusus.
Harga DocuWare bergantung pada layanan dan fitur yang Anda pilih. Keuntungan dari model penetapan harga ini adalah Anda hanya membayar untuk layanan yang Anda gunakan. Untuk membantu Anda memutuskan layanan yang dibutuhkan bisnis Anda, perusahaan menawarkan demonstrasi langsung gratis. Anda harus mengisi formulir online untuk mengakses demo.
Selama demo, tim DocuWare akan membantu Anda menentukan garis waktu untuk memulai perangkat lunak. Jika Anda masih tertarik, DocuWare akan menyiapkan uji coba cloud gratis selama 30 hari. Dalam jangka waktu tersebut, Anda dapat menguji semua dokumen dan proses Anda tanpa melakukan pembayaran di muka.
DocuWare: Fitur
Fitur dasar dari perangkat lunak manajemen dokumen yang baik meliputi input dokumen, pengindeksan, pencarian, dan pemrosesan. Sementara DocuWare mencentang kotak-kotak ini, itu juga menawarkan berbagai fitur lanjutan, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk merampingkan alur kerja baik untuk bisnis kecil maupun perusahaan besar. Beberapa fitur menonjol meliputi:
Dari orientasi hingga penagihan, DocuWare dikemas dengan templat siap pakai yang dapat Anda terapkan dalam hitungan hari. Dibangun dari pengalaman lebih dari 30 tahun, paket-paket ini menyelamatkan Anda dari kerumitan merencanakan dan mengimplementasikan alur kerja secara manual. DocuWare memiliki tiga solusi cloud prakonfigurasi utama: Manajemen Karyawan, Pemrosesan Faktur, dan Kontrol Dokumen Cerdas.
Kabar baiknya adalah sejak pemutakhiran DocuWare Versi 7.4, Anda dapat menggunakan semua solusi yang telah dikonfigurasi sebelumnya secara bersamaan. Kekuatan gabungan dari paket-paket ini membuat alur kerja Anda lebih cepat dan lebih efisien.
Sangat mudah untuk memahami mengapa DocuWare mengklaim menyediakan akses “Any X”. Melalui aplikasi selulernya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak di mana saja, kapan saja, dan dari perangkat seluler apa pun. DocuWare memiliki aplikasi iOS dan Android yang memudahkan karyawan untuk bekerja dari ponsel cerdas mereka, baik itu mengisi formulir, menilai dan meninjau kontrak, atau meninjau dan menyetujui faktur.
Selain itu, perusahaan memberi pengguna akses gratis ke aplikasi PaperScan. Dengan aplikasi ini, Anda dapat memindai dokumen berkualitas dan mengunggahnya ke DocuWare dan bahkan platform pihak ketiga seperti Google Drive dan Dropbox.
Salah satu fitur menonjol dari DocuWare adalah terintegrasi dengan 500 aplikasi berbeda. Dengan begitu banyak integrasi, Anda akan mendapat manfaat dari beberapa perangkat lunak khusus tugas di semua area operasi Anda.
Misalnya, DocuWare terintegrasi dengan Microsoft Dynamics untuk membantu Anda memperkuat dan mengelola hubungan pelanggan Anda. Sage, QuickBooks, SAP, dan ERP lainnya dapat mempercepat proses keuangan Anda. Anda juga dapat memanfaatkan portal tim seperti SharePoint untuk memastikan berbagi dokumen yang aman.
Untuk membuat integrasi lancar, DocuWare menawarkan berbagai metode integrasi fleksibel, termasuk SmartConnect, URL, modul sambungkan, Layanan Platform, dan indeks otomatis.
DocuWare: Antarmuka dan sedang digunakan
Saat ini, aplikasi desktop DocuWare hanya tersedia untuk Windows. Anda harus mengunduh paket instalasi, yang langsung dan mudah dipasang. Untungnya, ada tutorial untuk memandu Anda melalui proses tersebut.
Pengguna Linux dan Mac, bagaimanapun, harus menggunakan aplikasi berbasis web. Kelemahan mengakses DocuWare melalui web adalah karyawan yang menggunakan sistem operasi berbeda mungkin menghadapi tantangan kolaborasi.
Aplikasi seluler, di sisi lain, hanya membutuhkan beberapa menit untuk dipasang dan disiapkan. Ini memiliki dasbor yang sederhana, membuatnya mudah untuk menemukan tombol kunci.
Secara keseluruhan, menurut kami antarmuka pengguna DocuWare sederhana, intuitif, dan mudah digunakan. Ini dibagi menjadi dua tampilan inti: panel navigasi sebelah kiri yang memungkinkan Anda mengakses kotak masuk dan mencari dokumen serta panel navigasi sebelah kanan dengan penampil dokumen dan alat anotasi.
DocuWare: Dukungan
Segera setelah Anda mengisi formulir untuk demo langsung, perwakilan dari perusahaan akan menghubungi Anda, menjadwalkan demo langsung, dan membantu Anda melalui uji coba 30 hari.
DocuWare memiliki portal dukungan komprehensif untuk mengatasi semua masalah dan kebutuhan Anda. Portal dukungan memiliki bagian basis pengetahuan tempat Anda dapat menemukan jawaban untuk berbagai versi dan modul DocuWare. Ada juga forum komunitas tempat Anda dapat berinteraksi dan terhubung dengan pengguna lain.
Untuk menutup semuanya, perusahaan menjalankan akademi yang menyediakan sumber daya dan pelatihan untuk semua pengguna, dari pengguna pemula hingga pengguna tingkat lanjut. Namun, ketika menjawab pertanyaan dan menyediakan telepon, DocuWare dapat meningkatkan waktu responsnya.
DocuWare: Keamanan
DocuWare memastikan bahwa semua dokumen dienkripsi AES. Anda dapat mengatur izin folder dan file untuk memastikan hanya orang yang tepat yang memiliki akses ke file tertentu.
Untuk mencegah file disusupi, perusahaan mengirimkan file melalui HTTPS dengan enkripsi TLS. Untuk memastikan perencanaan pemulihan bencana yang sangat baik, DocuWare telah mendedikasikan pusat data Microsoft Azure UE dan AS. Dengan begitu, data Anda tidak akan pernah hilang bahkan saat terjadi pelanggaran.
Sebuah kompetisi
Ada beberapa alternatif DocuWare lain di pasaran yang patut dipertimbangkan. Misalnya, eFileCabinet lebih mudah diatur dan dikelola dibandingkan dengan DocuWare. Ini juga memiliki antarmuka yang lebih ramah pengguna. Namun DocuWare, memiliki aplikasi seluler untuk iOS dan Android, fitur yang tidak dimiliki pesaing lain seperti FileHold.
Putusan akhir
DocuWare adalah pilihan kelas atas yang luar biasa untuk manajemen dokumen. Solusi cloud yang telah dikonfigurasi sebelumnya, aplikasi seluler, dan ratusan integrasi perangkat lunak membuat alur kerja mudah digunakan, meskipun waktu respons dukungan pelanggan perusahaan bisa lebih baik.
Secara keseluruhan, DocuWare memiliki fitur lengkap untuk perusahaan mana pun, baik bisnis skala kecil maupun perusahaan besar.
