Itu perangkat lunak manajemen dokumen terbaik (terbuka di tab baru) dirancang untuk memungkinkan Anda menyimpan, mengatur, dan mengakses dokumen dengan aman hampir dari mana saja di dunia—selama Anda memiliki koneksi internet.
Ada banyak pilihan di pasaran, tetapi di sini kita melihat lebih dekat solusi manajemen dokumen yang ditawarkan oleh perusahaan teknologi terkenal Toshiba (terbuka di tab baru). Ini bermitra dengan berbagai platform pihak ketiga untuk memberikan solusi khusus, tetapi apakah ini sebagus yang terlihat di permukaan? Ulasan Toshiba ini akan mengungkapkan semuanya.
Toshiba: Paket dan harga
Seperti kebanyakan perusahaan teknologi yang menawarkan solusi khusus, Toshiba tidak mengiklankan harga yang ditetapkan. Setiap klien dapat mengharapkan untuk membayar jumlah yang berbeda, dengan harga yang sangat tergantung pada volume dokumen Anda, ukuran bisnis, dan persyaratan khusus yang mungkin Anda miliki.
Toshiba bekerja sama dengan sejumlah platform pihak ketiga untuk memberikan solusi manajemen dokumen kustom. Misalnya, ini terutama menggunakan DocuWare, program manajemen dokumen yang populer, untuk membantu klien menyimpan dan mengakses file dan data penting.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang berapa banyak yang dapat Anda bayarkan dengan Toshiba, Anda harus menghubungi tim penjualan untuk mendapatkan penawaran. Isi formulir di situs web perusahaan dan tunggu perwakilan Toshiba menghubungi Anda untuk mengatur konsultasi awal.
Di sini, ada kemungkinan Toshiba menghubungkan Anda dengan dealer lokal, daripada bekerja sama dengan Anda secara langsung.
Toshiba: Fitur
Karena Toshiba menawarkan solusi pengelolaan dokumen khusus, fitur persis yang akan Anda manfaatkan bergantung pada kebutuhan Anda. Tetapi beberapa hal umum yang perlu disebutkan dirinci di bawah ini.
Satu hal yang menjadi fokus Toshiba adalah merampingkan alur kerja di seluruh organisasi Anda. Dengan solusi manajemen dokumennya, Anda akan dapat menyimpan, mengakses, dan mengatur dokumen jauh lebih efisien daripada sebelumnya.
Fitur penting lainnya adalah kemitraan perangkat lunak terkemuka Toshiba. Misalnya, ia menggunakan program manajemen dokumen terbaik seperti DocuWare dan DocuFree untuk memastikan pengalaman terbaik bagi Anda dan bisnis Anda.
Salah satu manfaat utama menggunakan perusahaan seperti Toshiba adalah solusi teknologi terintegrasi yang sangat baik yang ditawarkannya. Tidak hanya dapat menangani semua kebutuhan manajemen dokumen Anda, tetapi tim juga dapat membantu Anda mengembangkan solusi lengkap yang mencakup semuanya mulai dari pencetakan cloud hingga akuntansi pekerjaan, dan masih banyak lagi.
Toshiba: Antarmuka dan sedang digunakan
Untuk memulai dengan Toshiba, Anda harus menghubungi tim penjualan untuk mengatur konsultasi awal. Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan dengan perusahaan, tim akan bekerja dengan Anda untuk mengembangkan solusi khusus yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Sekarang, penting untuk dipahami bahwa antarmuka dan pengalaman pengguna yang Anda miliki akan sangat bergantung pada perangkat lunak yang ditentukan oleh tim Toshiba sebagai yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Namun, perusahaan cenderung menggunakan program yang andal seperti DocuWare dan DocuFree, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda akan memiliki akses ke antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.
Toshiba: Dukungan
Sayangnya, layanan dukungan Toshiba terbatas. Untuk mengakses dukungan untuk sistem manajemen dokumen Anda, Anda harus menghubungi dealer lokal Anda. Ada alat yang rapi di situs web perusahaan yang dapat Anda gunakan untuk membantu menemukan dealer di wilayah Anda.
Sumber swadaya hampir tidak ada juga. Namun, selalu perlu diingat bahwa Anda akan dapat mengakses sumber daya dari perangkat lunak yang akhirnya Anda gunakan. Misalnya, DocuWare memiliki basis pengetahuan yang sangat baik, bersama dengan forum komunitas yang aktif dan berbagai video tutorial.
Toshiba: Keamanan
Menyimpan dan mengirim informasi sensitif harus dilakukan dengan benar, atau Anda berisiko melanggar data dan/atau kehilangan atau pencurian file penting. Toshiba sangat menekankan pada keamanan manajemen dokumen, yang sangat bagus untuk dilihat.
Pertama, ini hanya berfungsi dengan program manajemen dokumen yang paling andal, seperti DocuWare. Ini juga menawarkan berbagai solusi pertukaran dan transfer file yang aman, menggunakan platform XMedius SENDSECURE jika diperlukan.
Sebuah kompetisi
Toshiba menawarkan solusi manajemen dokumen yang layak, tetapi ada banyak alternatif yang tersedia bagi mereka yang ingin berlangganan perangkat lunak langsung.
Misalnya, Anda mungkin ingin mendaftar akun DocuWare secara langsung daripada melalui Toshiba. Anda perlu mengatur semuanya sendiri, tetapi keuntungannya termasuk harga yang lebih rendah dan kemampuan untuk mengonfigurasi hal-hal persis seperti yang Anda inginkan.
Atau, Anda mungkin ingin menggunakan program seperti Templafy, yang merupakan salah satu pilihan perangkat lunak manajemen dokumen terbaik kami. Ini kompatibel dengan berbagai perangkat seluler dan desktop, dan menawarkan serangkaian integrasi aplikasi pihak ketiga.
Putusan akhir
Pada akhirnya, Toshiba menawarkan solusi manajemen dokumen serbaguna yang didukung oleh kekuatan platform perangkat lunak terkemuka. Harga dikembangkan berdasarkan kasus per kasus, dan ada kemungkinan Anda akan bekerja sama dengan dealer terdaftar daripada dengan Toshiba secara langsung.
Namun, pada akhirnya, agak sulit untuk merekomendasikan penggunaan Toshiba untuk orang lain selain mereka yang mencari solusi teknologi bisnis all-in-one. Jika Anda hanya memerlukan program manajemen dokumen untuk membantu Anda mengatur file, Anda akan jauh lebih baik membeli langganan perangkat lunak secara terpisah.
