Terlepas dari semua kelebihannya, ada beberapa kelemahan dalam menggunakan layanan cloud. Bahkan jika Anda mengabaikan dampak privasi dari mentransfer file rahasia ke server jarak jauh, banyak layanan publik akan dengan cepat menjadi tidak layak secara finansial untuk usaha kecil karena biaya meningkat dengan cepat dengan penambahan pengguna dan file.
Di sinilah Nextcloud (terbuka di tab baru) masuk, yang memungkinkan Anda memiliki kue dan memakannya juga. Sebagai opsi yang dihosting sendiri, Nextcloud memastikan data tetap berada di bawah kendali Anda. Selain itu, kemudahan penerapannya membantu menghilangkan rasa sakit yang biasanya terkait dengan hosting mandiri.
Server berbagi data open source penuh dengan fitur untuk pengguna bisnis. Tidak hanya dapat membantu Anda menyimpan, menyinkronkan, dan berbagi data, kontak, kalender, dan lainnya, tetapi juga menawarkan fitur yang bermanfaat seperti kemampuan sistem masuk tunggal, fungsi tema untuk branding khusus, kebijakan kata sandi khusus, WebRTC yang aman- konferensi bertenaga, integrasi Collabora Online Office, dan lainnya.
Selain itu, selain data yang ditampungnya, Nextcloud juga dapat mengumpulkan file dari silo penyimpanan eksternal termasuk Amazon S3 (terbuka di tab baru)Penyimpanan Objek OpenStack, google Drive (terbuka di tab baru)dan dari seluruh jaringan melalui protokol populer seperti FTP, SFTP, dan WebDAV.
Instalasi
Ada beberapa mekanisme untuk menerapkan Nextcloud. Opsi termudah adalah menjalankannya di a Server Pribadi Virtual (VPS) (terbuka di tab baru). Anda dapat menemukan beberapa vendor VPS yang menawarkan penerapan Nextcloud sekali klik; temukan yang paling dekat dengan rumah yang menawarkan paket yang cocok untuk kebutuhan hosting data Anda, dan Anda sudah siap.
Opsi lain yang mudah diterapkan, yang sedikit lebih terlibat, tetapi secara virtual gratis dan yang lebih penting memastikan data Anda tidak pernah meninggalkan jaringan Anda, adalah menggunakan image disk Nextcloud Virtual Machine (VM) resmi.
Nextcloud resmi (terbuka di tab baru) gambar virtual dibuat oleh T&M Hansson IT AB Swedia, yang telah mengonfigurasi VM untuk mengaktifkan dan menjalankan instans yang aman dengan sedikit usaha. Perusahaan ini menawarkan beberapa VM pra-konfigurasi dengan disk berukuran berbeda, dari 40 GB hingga 2 TB, dalam format OVA dan VHDX.
Format OVA berfungsi di VMware Player, VMware Fusion, dan juga di VirtualBox. Untuk memulai, cukup ambil filenya (terbuka di tab baru) yang berukuran sesuai kebutuhan Anda. Setelah selesai mengunduh, Anda bisa impor file (terbuka di tab baru) ke dalam Anda platform virtualisasi (terbuka di tab baru) pilihan. Prosesnya akan memakan waktu.
Gulung cloud Anda
Setelah selesai, buka halaman konfigurasi VM dan buka bagian Jaringan untuk memastikannya terhubung ke adaptor jaringan dalam mode penghubung.
Anda juga harus memastikan VM Nextcloud memiliki alamat IP statis. Paling router (terbuka di tab baru) memungkinkan Anda menyetel alamat IP tetap untuk mesin berdasarkan alamat MAC perangkat keras jaringannya. Secara opsional, Anda juga dapat menetapkannya selama proses konfigurasi VM.
Sekarang boot VM dan masuk menggunakan kredensial default ncadmin dan nextcloud.
Karena ini adalah pertama kalinya Anda membuka VM, Anda akan diarahkan melalui wizard konfigurasi singkat. Jika VM gagal mendeteksi kartu jaringan Anda, reboot untuk membuka blokir perangkat keras virtual dan itu akan berfungsi.
VM kemudian akan mengambil skrip penyiapan dari GitHub dan membantu Anda menyesuaikan pemasangan sesuai kebutuhan Anda. Pilihannya cukup jelas dan mudah diikuti.
Anda dapat melewatkan opsi apa pun yang tidak masuk akal selama penyiapan awal dan kembali ke sana setelah server aktif dan berjalan dengan sudo bash /var/scripts/menu.sh memerintah.
Konfigurasi cloud Anda
Setelah selesai dengan wizard penyiapan awal, VM akan melakukan reboot ke instance Nextcloud kustom Anda.
Jalankan browser dan arahkan ke server Nextcloud, baik melalui alamat IP di jaringan lokal atau melalui DNS Dinamis (terbuka di tab baru) alamat jika Anda telah mengonfigurasinya, dan masuk dengan kredensial yang Anda masukkan selama penyiapan awal.
Meskipun server Nextcloud Anda sekarang aktif dan berjalan, itu masih memerlukan beberapa penyesuaian sebelum Anda membukanya untuk pengguna lain di jaringan.
Mulailah dengan menuju ke Administrasi panel, dengan mengeklik nama pengguna Anda di pojok kanan atas dasbor, lalu memilih Pengaturan pilihan dari menu drop-down.
Server Nextcloud mengirimkan berbagai pemberitahuan tentang berbagai aktivitas di file yang disimpan melalui email. Lebih penting lagi, itu akan mengirimkan Anda tautan untuk mengatur ulang kata sandi masuk yang terlupakan hanya melalui email.
Untuk mengaktifkan server Nextcloud Anda untuk mengirim email, gunakan menu navigasi untuk beralih ke Pengaturan dasar panel dan gulir ke bawah ke Server Email bagian. Di sini Anda dapat menentukan pengaturan server email yang dapat digunakan Nextcloud.
Setelah itu diurus, saatnya untuk mengatur beberapa pengguna. Instalasi Nextcloud murni hanya memiliki satu pengguna, administrator. Meskipun Anda dapat mengoperasikan cloud Anda sebagai administrator, sebaiknya gunakan fasilitas manajemen pengguna yang sangat baik dari Nextcloud untuk membuat pengguna baru.
Nextcloud memungkinkan Anda membuat pengguna dan grup, mengirim notifikasi ke pengguna baru, mengatur kuota data, dan lainnya. Untuk memulai, klik nama pengguna admin di pojok kanan atas dan pilih Pengguna dari menu tarik-turun.
Ini membuka Pengguna halaman, yang mencantumkan pengguna yang ada di server Nextcloud. Klik + Pengguna baru tombol dan isi rincian yang relevan. Jika Anda memiliki banyak pengguna, Anda juga dapat secara opsional mengelompokkan mereka ke dalam grup tertentu untuk pengelolaan yang lebih mudah.
Secara default, Nextcloud akan mengirimkan email undangan ke semua pengguna baru, bersama dengan pointer ke instalasi Nextcloud. Setiap pengguna juga mendapatkan kuota penyimpanan. Anda dapat menyetel nilai ini saat membuat pengguna dengan memilih nilai prasetel dari Kuota menu tarik-turun, atau tentukan sendiri.
Gunakan cloud Anda
Anda sekarang siap untuk mengunggah data ke server Nextcloud Anda. Keluar sebagai pengguna admin, masuk kembali sebagai pengguna biasa dan Anda akan mendarat di dasbor. Sekarang Anda dapat mulai menjelajahi instance Nextcloud Anda.
Untuk mengunggah file ke cloud Anda, alihkan ke File bagian dari menu di bagian atas dasbor dan klik tombol +.
Untuk mengatur file ke dalam folder, klik tombol + dan pilih Folder baru pilihan. Jika Anda telah mengunggah file dalam format yang dipahami Nextcloud, Anda dapat mengeklik namanya untuk melihat dan mengedit file tersebut.
Untuk berbagi file yang diunggah, klik Membagikan tombol yang berdekatan dengan nama file. Ini memunculkan flap di mana Anda dapat menentukan pengguna dan grup yang ingin Anda bagikan file, bersama dengan opsi lain seperti apakah Anda ingin memberi mereka izin untuk memodifikasi atau membagikan file lebih lanjut.
Kesimpulan
Kami telah membantu Anda menyiapkan cloud yang dipersonalisasi, tetapi Nextcloud memiliki lebih banyak hal daripada yang telah kami bahas di sini. Antarmukanya intuitif, dan mengundang untuk mendorong eksplorasi. Yang mengatakan, proyek ini didokumentasikan dengan baik (terbuka di tab baru) jika Anda membutuhkan pegangan tangan.
Nextcloud menawarkan lebih banyak fungsionalitas daripada yang ada di dalamnya secara default. Kepala ke Aplikasi bagian untuk menjelajahi berbagai fungsi tambahan yang dapat Anda tambahkan ke cloud Anda dengan sekali klik.
Dan sebelum Anda akhirnya membuka pintu cloud Anda untuk pengguna lain, ingatlah bahwa meskipun semua orang dapat berinteraksi dengan Nextcloud menggunakan antarmuka web, jauh lebih mudah menggunakan salah satu klien resmi (terbuka di tab baru)yang tersedia untuk semua platform desktop dan seluler utama.
- Jangan lupa untuk memeriksa ringkasan kami tentang komputasi awan terbaik (terbuka di tab baru) layanan yang tersedia
