Cetak (terbuka di tab baru) industri telah terus berkembang selama bertahun-tahun dalam menanggapi permintaan pelanggan yang berubah dengan cepat (terbuka di tab baru). Maraknya pekerjaan jarak jauh dan hybrid yang meluas sebagai akibat dari pandemi berarti bahwa saat ini, sejumlah besar proses administrasi sekarang ‘digital-first’. Sisi positifnya adalah telah mengurangi limbah kertas yang tidak perlu, membantu bisnis memenuhi tujuan keberlanjutan mereka sambil menekan biaya.
Meskipun ada pergeseran ini, tetap ada kebutuhan yang jelas akan pencetakan (terbuka di tab baru), terutama di sektor yang membutuhkan volume besar konten yang dipersonalisasi dan berkualitas tinggi untuk dicetak sesuai permintaan. Karena bisnis merencanakan bagaimana operasi mereka akan terlihat dalam jangka panjang, pencetakan produksi memiliki peran utama. Khususnya, inkjet (terbuka di tab baru) menghadirkan sesuatu yang baru dalam hal efisiensi, pengendalian biaya, dan keberlanjutan.
Maraknya pencetakan produksi inkjet
Dampak pandemi terus memengaruhi proses kantor sehari-hari, dengan staf yang kini menggunakan platform seperti komunikasi terpadu, manajemen dokumen (terbuka di tab baru) alat dan tanda digital (terbuka di tab baru) solusi sebagai hal yang biasa. Meskipun hal ini telah membantu mengurangi ketergantungan kita pada kertas, banyak organisasi masih membutuhkan kemampuan cetak bervolume tinggi. Ada tiga opsi untuk dipertimbangkan: toner laser, pers offset, dan inkjet.
Printer laser (terbuka di tab baru) cenderung dirancang untuk kecepatan dan kenyamanan. Pengguna perlu mengganti kartrid toner secara teratur tetapi biasanya bertahan sedikit lebih lama daripada yang setara dengan inkjet, membuatnya lebih hemat biaya dalam jangka pendek. Pencetakan offset dianggap sebagai solusi terbaik untuk pekerjaan yang membutuhkan reproduksi warna-warni berstandar tinggi. Ini juga memberi pengguna kontrol yang lebih besar atas aliran tinta pada setiap pekerjaan, sehingga lebih sedikit halaman yang terbuang.
Pasar pencetakan inkjet bernilai $40,79 miliar pada tahun 2020 dan diperkirakan akan mencapai $49,20 miliar selama periode perkiraan 2021 – 2026. Ini menggabungkan perputaran cepat pencetakan data variabel dengan kemampuan cetak offset bervolume tinggi, memberi pengguna fleksibilitas untuk menghasilkan konten yang dipersonalisasi dalam jumlah besar dalam jangka waktu singkat.
Mencapai kecepatan, keberlanjutan dan keamanan
Pencetakan produksi yang sukses membutuhkan sejumlah syarat yang harus dipenuhi. Ini termasuk kemampuan untuk menghasilkan dokumen dengan kecepatan tinggi, dan melakukannya dengan cara yang berkelanjutan dan aman. Pencetakan produksi berbasis toner memang nyaman dalam banyak hal, tetapi setelah hasil cetak melebihi 1.000 cetakan, ini bisa menjadi mahal dan tidak efisien. Mesin cetak offset dapat menghasilkan cetakan dengan kualitas sangat tinggi tetapi membutuhkan investasi awal yang besar pada mesin yang rumit dan perawatan rutin tingkat tinggi. Offset juga memiliki keterbatasan yaitu tidak dapat menghasilkan cetakan yang dipersonalisasi.
Pencetakan produksi inkjet baru-baru ini semakin populer untuk pekerjaan cetak bervolume tinggi, karena memiliki banyak keunggulan dibandingkan mesin cetak laser dan offset. Ini memberikan kecepatan dan kenyamanan pencetakan laser tanpa mengorbankan kualitas, atau perlu melakukan investasi besar yang terkait dengan pencetakan offset.
Mendapatkan pencetakan produksi yang tepat adalah tindakan penyeimbangan yang kompleks, dan tidak ada satu jenis printer yang sesuai dengan setiap kebutuhan bisnis. Namun, inkjet memiliki potensi besar untuk membuat perbedaan bagi banyak bisnis.
Membawa sesuatu yang baru ke meja
Printer produksi inkjet digital yang tersedia saat ini dapat bekerja dengan kecepatan sangat tinggi dengan waktu pemanasan yang cepat. Mereka menawarkan kepada pengguna keseimbangan output tinggi dan pencetakan konsumsi rendah dengan meniadakan kebutuhan untuk memadukan toner ke halaman, berbeda dengan perangkat laser yang memerlukan suhu sangat tinggi untuk dipertahankan selama seluruh proses.
Printer inkjet juga lebih baik untuk lingkungan karena menggunakan watt yang lebih sedikit, membantu organisasi mengurangi tagihan energi dan meningkatkan kesinambungan. Selanjutnya, banyak produsen sekarang menawarkan inisiatif daur ulang kartrid tinta dan alternatif ‘hijau’ yang menggunakan tinta alami yang dirancang agar tidak terlalu berbahaya bagi lingkungan.
Pengembalian investasi yang lebih baik
Pencetakan produksi inkjet adalah pilihan yang masuk akal bagi mereka yang memiliki kebutuhan volume tinggi, tetapi memang memerlukan investasi awal yang mungkin tampak tinggi bila dibandingkan dengan outsourcing ke penyedia manajemen cetak eksternal.
Namun, pengeluaran awal ini diimbangi dengan pengembalian investasi secara keseluruhan dalam jangka panjang. Setelah peralatan dibeli dan karyawan telah menerima pelatihan keterampilan yang diperlukan, proses pencetakan produksi secara keseluruhan akan disederhanakan, memberikan keuntungan yang sehat melalui penghematan biaya jangka panjang dan peningkatan produktivitas.
Kekuatan personalisasi
Komunikasi berbasis kertas dipandang sebagai media yang paling pribadi, profesional, dan berwibawa untuk berkomunikasi dengan pelanggan atau pemangku kepentingan. Konsumen saat ini lebih cenderung menanggapi komunikasi kertas daripada komunikasi elektronik – terutama jika menyangkut dokumentasi yang dipersonalisasi seperti tagihan yang diperinci. Penelitian oleh Tindakan Konsumen menemukan bahwa 66% konsumen lebih suka menerima tagihan asuransi mereka di atas kertas, dengan 63% mengatakan hal yang sama untuk tagihan utilitas, dan 56% untuk layanan telepon.
Di sinilah printer inkjet memiliki keunggulan signifikan dibandingkan perangkat lain. Inkjet menghasilkan konten dinamis yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan beberapa sistem bisnis dan alur kerja untuk menyertakan data variabel pada halaman terpisah. Ini berarti setiap dokumen dapat dimodifikasi lebih cepat daripada pers offset untuk menghasilkan konten yang dipersonalisasi dan berkualitas tinggi dengan cepat untuk penerima.
Pencetakan produksi inkjet: anak baru di blok
Terlepas dari peran cetak yang berkembang dalam bisnis, kertas tetap menjadi bagian penting dari lingkungan kantor, terutama ketika perusahaan perlu memproduksi dokumen dalam jumlah besar. Mereka yang mampu mengadopsi strategi cetak produksi yang sukses akan merasakan keuntungan finansial dan reputasi jangka panjang.
Pencetakan produksi inkjet telah menciptakan peluang bagi organisasi untuk lebih menyeimbangkan persyaratan pencetakan mereka dengan tujuan keberlanjutan dan pengurangan biaya. Sebagai alternatif untuk pencetakan laser dan mesin cetak offset, inkjet merupakan pilihan yang lebih dari layak untuk dipertimbangkan.
